Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Suomen Ulkomainos Oy:n, (2385483-4), jäljempänä (”rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja: mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään, mitä henkilötietoja kerätään ja mille tahoille henkilötietoja voidaan luovuttaa sekä kuinka voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn.
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan pääasiassa yritysasiakkaiden, potentiaalisten yritysasiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja alihankkijoiden yhteyshenkilöiden sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietojen käsittelyyn. Selostetta sovelletaan lisäksi kuluttaja-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin yrityksen palveluita tarjotaan tai nostolava-auto vuokrataan kuluttajalle.
Aputoiminimi: Suomen Nostopalvelu
Esimerkkejä tietosisällöstä
Nimi, yritys, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, asema yrityksessä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, kun se on tarpeen asiakkaan yksilöimiseksi tai sopimuksen toteuttamiseksi.
Asiakkuuteen, tarjouspyyntöihin, tarjouksiin, tilauksiin, sopimuksiin, toimituksiin ja palveluiden toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Asennus-, huolto-, tarkastus-, korjaus- ja reklamaatiopalveluihin liittyvät tiedot, kuten raportit, valokuvat, tarkastushavainnot sekä muut palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Laskutusosoite, maksutiedot, laskut, maksusuoritukset, mahdolliset perintätiedot ja asiakastunniste tai muu asiakkuussuhteen yksilöivä tieto.
Tiedot, jotka rekisteröity tai tämän edustaja toimittaa esimerkiksi yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, aineistojen, palautteiden, reklamaatioiden, liitteiden tai muun viestinnän yhteydessä.
Viestintään liittyvät tiedot, kuten yhteydenotot, asiakaspalautteet sekä muut asiakassuhteeseen ja palveluiden toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Uutiskirjeiden tilaukset, suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot, asiakaspalautteet sekä muu markkinointiin ja asiakasviestintään liittyvä tieto.
IP-osoite, evästetiedot, selaintiedot, käyttöjärjestelmätiedot sekä verkkosivujen käyttöä kuvaavat analytiikkatiedot.
Yhteyshenkilön nimi, asema, yhteystiedot, yritystiedot, sopimus-, laskutus- ja toimeksiantotiedot sekä muut yhteistyön toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Toimitilojen kameravalvonnan yhteydessä tallentuvat kuva- ja videotallenteet.
Keräämme ja käsittelemme kuluttaja-asiakkaiden henkilötunnusta kuluttaja-asiakkaiden henkilötunnusta nostolava-autojen vuokrauksen yhteydessä vain silloin, kun se on välttämätöntä asiakkaan yksiselitteistä tunnistamista varten luottotietojen tarkistamiseksi (maksuaika-/laskutusvuokraus) tai vuokrasopimuksen solmimiseksi.
Potentiaalisista asiakkaista voimme käsitellä esimerkiksi nimeä, yhteystietoja sekä ammattiin tai työtehtävään liittyviä tietoja. Entisistä asiakkaista voimme käsitellä lisäksi aiempiin asiakassuhteisiin liittyviä tietoja. Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä voimme käsitellä myös heidän asemaansa, vastuualueeseensa tai muihin työtehtäviinsä liittyviä tietoja.
Mahdolliset muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot.
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa suoraan rekisteröidyltä esimerkiksi tarjouspyyntöjen, tilausten, sopimusten, yhteydenottojen, asiakassuhteen sekä palveluiden toteuttamisen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös markkinoinnin yhteydessä tai silloin, kun rekisteröity käyttää verkkosivustojamme.
Henkilötietoja voidaan saada myös yritykseltä tai muulta yhteisöltä, jota rekisteröity edustaa, julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, sekä muista julkisista tai yksityisistä tietolähteistä. Tietoja voidaan lisäksi päivittää tai täydentää lainsäädännön sallimissa rajoissa esimerkiksi viranomaisrekistereistä, yritysrekistereistä, luottotietorekistereistä tai yhteistyökumppaneilta.
Päivitämme asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tietoja säännöllisesti yhteistyökumppanien omien ilmoitusten, yritysten verkkosivujen tai suorien yhteydenottojen perusteella varmistaaksemme tietojen ajantasaisuuden.
Henkilötietoja voidaan saada myös asiakkailta, yhteistyökumppaneilta, pääurakoitsijoilta, sopimuskumppaneilta tai muilta toimeksiannon toteuttamiseen osallistuvilta tahoilta silloin, kun se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.
Henkilötietoja kerätään myös yrityksen toimitiloissa käytössä olevan kameravalvonnan yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa seuraavia tarkoituksia varten:
- • tarjouspyyntöjen, tarjousten, tilausten, sopimusten sekä toimitusten ja palveluiden toimittamisen toteuttaminen
- • asiakassuhteiden hoitaminen, asiakasviestintä sekä yhteydenpito asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja muihin sidosryhmiin
- • asennus-, huolto-, tarkastus-, korjaus- ja vuokrauspalveluiden toteuttaminen sekä reklamaatioiden käsittely
- • laskutus, maksujen seuranta ja perintä
- • palveluiden, verkkosivustojen ja liiketoiminnan kehittäminen sekä raportointi ja analysointi
- • markkinointi, suoramarkkinointi sekä potentiaalisten yritysasiakkaiden tavoittaminen
- • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- • riskienhallinta, tietoturvan varmistaminen, väärinkäytösten ehkäiseminen sekä oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen ja puolustaminen
- • kiinteistöjen, toimitilojen, henkilöstön ja omaisuuden turvallisuuden varmistaminen kameravalvonnan avulla
Henkilötietoja käytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen ylläpitämiseen, asiakasviestintään, tarjousten toimittamiseen sekä yrityksen omien tuotteiden ja palveluiden markkinointiin. Emme käytä henkilötietoja suoramarkkinointiin niiden rekisteröityjen osalta, jotka ovat kieltäneet suoramarkkinoinnin tai vastustaneet henkilötietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin siltä osin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
Voimme hyödyntää asiakkuuteen, aiempiin yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin, tilauksiin ja ostohistoriaan liittyviä tietoja asiakassuhteen hoitamiseen sekä tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen. Emme tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeudellisia vaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteystietoja voidaan käsitellä yritysasiakkaiden tavoittamiseksi, myyntiyhteydenottojen tekemiseksi, asiakassuhteiden luomiseksi ja ylläpitämiseksi sekä liiketoiminnan kehittämiseksi.
Markkinointi ja asiakasviestintä
Voimme käyttää henkilötietoja omien tuotteidemme ja palveluidemme markkinointiin sekä asiakassuhteiden ylläpitämiseen. Markkinointia voidaan kohdentaa nykyisille, aiemmille tai potentiaalisille asiakkaille heidän edustamansa organisaation, aiemman asiakassuhteen tai työtehtävien perusteella.
Mikäli käytämme asiakaslistoihin perustuvaa markkinoinnin kohdentamista, voimme toimittaa markkinointialustalle, kuten Metalle, teknisesti suojatussa muodossa esimerkiksi sähköpostiosoitteita, jotka muunnetaan ennen toimittamista hash-arvoksi. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin markkinoinnin toteuttaminen edellyttää.
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Emme käytä asiakaslistoihin perustuvaa kohdentamista niiden rekisteröityjen osalta, jotka ovat vastustaneet henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointiin.
Ylläpidämme yrityssivuja sosiaalisen median alustoilla (kuten Facebook). Näiden alustojen osalta voimme olla yhteisrekisterinpitäjiä alustojen tarjoajien kanssa. Suosittelemme tutustumaan kyseisten alustojen omiin tietosuojakäytäntöihin tietojen käsittelyn yksityiskohdista.
Verkkosivujen analytiikka
Verkkosivujemme käytön yhteydessä voidaan käsitellä henkilötietoja esimerkiksi analytiikkapalveluiden avulla verkkopalveluiden toimivuuden arvioimiseksi, käytön analysoimiseksi ja palveluiden kehittämiseksi. Lisätietoja evästeiden ja analytiikkapalveluiden käytöstä on saatavilla evästekäytännössämme.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden kehittämiseksi, reklamaatioiden käsittelemiseksi, oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka muiden rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin myyntiprosessi tai yritysyhteys on ajankohtainen tai kunnes rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin tai tiedot eivät enää ole ajantasaisia.
Suostumukseen perustuvaa henkilötietojen käsittelyä jatketaan siihen saakka, kunnes rekisteröity peruuttaa antamansa suostumuksen, ellei henkilötietojen käsittelylle ole muuta lainmukaista perustetta.
Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella henkilötietoryhmästä, käsittelyn tarkoituksesta ja sovellettavista lakisääteisistä velvoitteista riippuen.
Toimitamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen säilytysajoista.
Henkilötietojen käsittelijät ja muut vastaanottajat
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, alihankkijoita ja muita yhteistyökumppaneita siltä osin kuin se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi tai liiketoimintamme harjoittamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi alihankkija-asentajat, huoltoyritykset, nostopalveluja tarjoavat yritykset, markkinointi-, IT-, kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat sekä muut palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön tai viranomaisen lainmukaiseen tietopyyntöön.
Mikäli rekisterinpitäjä on osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä, henkilötietoja voidaan luovuttaa järjestelyyn osallistuville osapuolille siltä osin kuin se on tarpeen järjestelyn toteuttamiseksi.
Henkilötietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueella (ETA). Käytämme kuitenkin palveluntarjoajia, joiden palveluihin voi liittyä henkilötietojen käsittelyä myös ETA:n ulkopuolella. Tällaisia palveluja voivat olla esimerkiksi asiakkuudenhallintajärjestelmät, verkkosivujen analytiikkapalvelut, pilvipalvelut sekä muut liiketoiminnan tukena käytettävät tietojärjestelmät.
Huolehdimme siitä, että mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Siirroissa käytetään tarvittaessa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muuta soveltuvaa lainmukaista siirtoperustetta.
Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja toteutamme henkilötietojen suojaamiseksi käsittelyn luonne ja siihen liittyvät riskit huomioon ottaen asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät tai vastuut sitä edellyttävät. Käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien mukaisesti, ja henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Huolehdimme siitä, että henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä asiattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet. Rekisteröity voi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti:
- • saada tiedon siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, sekä pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista;
- • pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;
- • pyytää henkilötietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää lainmukaista perustetta;
- • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
- • saada henkilötietonsa siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin oikeus tietojen siirrettävyyteen soveltuu;
- • vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sekä aina vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin;
- • peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyynnön käsittelyä. Käsittelemme pyynnöt voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Työnhakijat
Mikäli toimitat meille työhakemuksen tai ansioluettelon, käsittelemme siinä ja sen liitteissä antamiasi henkilötietoja hakemuksesi käsittelemiseksi. Tiedot saadaan hakijalta itseltään, ja niitä käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtäviin hakemuksen käsittely kuuluu. Mikäli henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta, tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa hakemuksen käsittelyn päättymisestä.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme tai sovellettavan lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme.
Viimeksi päivitetty: 12.8.2026